KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda Göncay Ambalaj San. Tic. Ltd.Şti. (“GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ.”) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.
GÖNCAY AMBALAJ SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ. müşterileri ve/veya Müşteri’nin yetkilileri, potansiyel müşteri, personel, şirket üst düzeyi ve 3. kişilerden aldığı kişisel bilgilerin gizliliğini korumak için sistem altyapısı ve internet sunumlarını ve dokümanları en güvenilir seviyede tutmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. Müşterileri ve Müşterilerinin yetkililerinden zorunlu olarak alması gereken bilgilerin yanında yalnızca, vermeyi hedeflediği en iyi hizmet ve ürünü sağlamak amacı ile gerekli olduğunu düşündüğü kişisel verileri, yasal düzenlemelerin imkân verdiği ölçüde işlemekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. Bu bağlamda kişisel veriler, şirketimiz yurtiçi, yurtdışı resmi kurumlar ve 3. kişi ve kurumlar ve şirket içerisinde yapılan raporlama faaliyetleri, problem yönetimi, üretim ve test süreçleri, güvenlik sağlanması için yürütülen faaliyetler, nakit akışı yönetimi ve ödemelere ilişkin faaliyetler, çek ve virman faaliyetleri, defteri kebir hesaplamaları, alım/satım faaliyetleri, dava/icra takipleri ve danışmanlık hizmeti faaliyetleri, resmi kurumlardan talep edilen bilgilere yanıt verme amacıyla hazırlanan dokümanlara ilişkin faaliyetler, personel işe alım/çalışma/işten ayrılış süreçleri kapsamında Şirket ve Kanunlar tarafından öngörülen adımların gerçekleştirilmesi, üretim ve pazarlamaya ilişkin faaliyetler, müşteri memnuniyeti sağlanması ve tespiti kapsamında yapılan faaliyetler, form hazırlama ve sözleşme faaliyetleri, denetim kapsamında yapılan faaliyetler, müşteri talepleri doğrultusunda ve personel için internet erişimi hizmetlerinin sağlanması amaçları kapsamında işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP
GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. müşterileri ve/veya müşteri’nin yetkilileri, potansiyel müşteri, personel, şirket üst düzeyi ve 3. kişilerin kişisel verilerini her türlü yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, kendilerinden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin edebilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. üretim ve pazarlama faaliyetleri kapsamında hizmetleri ve ürünü sağlaması amacıyla hizmet aldığı yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilerle, şirketin hissedarları, iştirakleri, bağlı kuruluşlarıyla, gizlilik sözleşmesi yapmak seçimi GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ.‘ne ait olmak üzere hizmet ve/veya danışmanlık aldığı kişi ve kurumlarla, sözleşme imzaladığı iş ortaklarıyla, ortak çalışmalar yaptığı üçüncü kişilerle, resmi kurumlar ve kamu kurumları ile kişisel verileri paylaşabilmektedir.
GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. ’nin GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. müşterileri ve/veya müşteri’nin yetkilileri, potansiyel müşteri, personel, şirket üst düzeyi ve 3. kişiler ile gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri yasal düzenlemeler kapsamında belirli bir süre ile saklaması söz konusu olup; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talebiniz GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. tarafından yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda yerine getirilecek; ancak bu süre zarfında kişisel verileriniz GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. tarafından işlenmeyecek ve ulusal ve uluslararası yasal düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Gerçek kişi olması halinde Müşteri, potansiyel müşteri, personel ve 3. kişiler, tüzel kişi olması halinde ise Müşteri’nin yetkilileri, kişisel verilerine ilişkin olarak, KVKK hükümleri uyarınca GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. ’ne başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
Bu kapsamda iletilen talepler GÖNCAY AMBALAJ LTD.ŞTİ. tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, bu ücret alınacaktır.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile Şirketimizin “Uluğbey Caddesi no:1 Alipaşa/Silivri, İstanbul” adresimize kimlik tevsik edici belgeler ile bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya (orders@goncaypackaging.com) adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.